Privacyverklaring

Algemeen

Brasia Genealogie / Genealogy, geregistreerd in het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel, registratienummer 17181544, gevestigd te Braspenninglaan 123, 5237 NS ’s-Hertogenbosch, Nederland (“Brasia”), neemt uw recht op privacy zeer serieus. Dat geldt zowel voor bezoekers van onze website als voor personen die via andere kanalen met ons communiceren. Om deze reden leggen we niet meer gegevens vast dan strikt noodzakelijk voor het bereiken van het doel waarvoor deze gegevens worden verzameld, delen we uw gegevens niet met derden zonder instemming, en hebben we diverse maatregelen getroffen om verlies, niet-geautoriseerde toegang tot, misbruik of diefstal van data tegen te gaan. Bij voortgezet gebruik van onze website verklaart u zich akkoord met deze privacyverklaring.

Wettelijk kader

Brasia verzamelt en verwerkt aan haar verstrekte persoonsgegevens in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR), in Nederland beter bekend als Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zoals deze met ingang van 25 mei 2018 rechtsgeldig is in de gehele Europese Unie.

Verwerking Persoonsgegevens

Brasia verzamelt en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die vrijwillig door u zijn verstrekt via het formulier op onze website, per e-mail of op een andere wijze, ten behoeve van een of meer van de volgende doeleinden:

• het kunnen beantwoorden van vragen of verzoeken om nadere informatie;
• het correct kunnen uitvoeren van onze core business processen, waaronder
  • het uitbrengen van offertes
  • het uitvoeren van overeengekomen opdrachten
  • de levering van diensten en producten
  • facturatie van geleverde of te leveren diensten en producten;
• het informeren per e-mail aangaande wijzigingen in onze diensten- en productenportfolio;
• het correct kunnen uitvoeren van onze administratieve processen;
• het kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Het gaat daarbij om gegevens als: voor- en achternaam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, rekeningnummer (alleen klanten), bedrijfsnaam en BTW-nummer (alleen bedrijven), IP-adres.

Brasia deelt uw persoonsgegevens niet met derde partijen, behoudens in de volgende situaties:

• op uw verzoek (zie Rechten);
• delen is noodzakelijk om een overeengekomen opdracht succesvol uit te voeren en wederzijds af te ronden;
• delen is noodzakelijk voor uitvoering van onze financiële administratie. Deze is uitbesteed aan een professioneel accountsbureau. Met dit bureau is een verwerkersovereenkomst afgesloten als waarborg voor de bescherming van uw gegevens;
• delen is noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke vereisten.

Verwerking Onderzoeksgegevens

Brasia werkt in het kader van overeengekomen opdrachten uitsluitend met onderzoeksgegevens betrekking hebbend op overleden personen. Wij verrichten nadrukkelijk geen onderzoek naar levende personen of personen die nog in leven zouden kunnen zijn.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als gerechtvaardigd voor het doel waarvoor deze zijn vastgelegd of zolang de wet dit vereist. Voor (potentiële) klanten geldt dat hun gegevens zeven jaar worden bewaard in overeenstemming met de Nederlandse belastingwetgeving en eerst daarna worden verwijderd. Voor alle andere relaties hanteren wij een bewaartermijn van twee jaar na ons laatste contact, tenzij u met ons een kortere termijn overeenkomt (zie Rechten).

Rechten

Zoals vastgelegd in de GDPR (AVG) hebt u recht om uw persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, aan te vullen of te laten verwijderen. Ook kunt u het gebruik van uw gegevens inperken, deze overdragen naar een derde partij of een eerder gegeven toestemming voor gebruik weer intrekken.

Mocht een van deze situaties zich voordoen, dan kunt u ons verzoeken om uw gegevens aan te passen (zie Contacten). Wij zullen uw verzoek binnen 4 weken behandelen. Indien u zich zorgen maakt over de wijze waarop Brasia met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u zich wenden tot de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerking Technische gegevens

Cookies

Brasia gebruikt op haar website uitsluitend technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw pc, laptop, tablet of smartphone. Deze cookies worden gebruikt om de website goed te laten werken en te kunnen optimaliseren. Daarnaast gebruiken we cookies voor het verzamelen van statistische data om de inhoud van de website beter af te kunnen stemmen op de herkomst en interesses van bezoekers. Verzamelde gegevens worden daarbij geaggregeerd en zijn niet herleidbaar naar individuele personen.

Links naar andere websites

Brasia-genealogie.nl bevat links naar externe websites. Door een dergelijke link te gebruiken wordt u doorgestuurd naar een website van een derde partij met een mogelijk afwijkend beleid inzake de omgang met en verwerking van privacygevoelige gegevens. Wij adviseren u derhalve om ook op die websites de privacyverklaring te bestuderen alvorens persoonsgegevens met de betreffende partij te delen.

Beveiliging

Brasia heeft een breed scala aan technische en organisatorische maatregelen getroffen om een eventueel verlies, niet-geautoriseerde toegang tot, misbruik of diefstal van uw persoonsgegevens tegen te gaan, waaronder het gebruik van SSL-certificaten, firewall technologie, wachtwoorden, data-encryptie en de inrichting van robuuste back-up procedures.

Google reCAPTCHA

Deze website wordt beschermd door Google reCAPTCHA. Google’s privacybeleid en gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Brasia behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk gewenst moment en zonder kennisgeving te wijzigen.

Contacten

Hebt u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruik maken van een van uw rechten (zie Rechten), dan kunt u contact met ons opnemen per e-mail: info@brasia-genealogie.nl  of per telefoon: +31 (73) 6445954. Voor alle andere privacy gerelateerde zaken of kwesties, kunt u zich per e-mail wenden tot onze Functionaris Gegevensverwerking (FG): dpo@brasia-genealogie.nl.

Mei 2021